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Office Management mit berufsbezogener Praxiswerkstatt
Start: 16.02.2026
Ende: 14.07.2026
Kosten (€): Finanzierung zu 100% über Jobcenter oder Arbeitsagentur mit Bildungsgutschein möglich.
Als Mitarbeiter:in im Office Management bist du der Schlüssel zu einer effizienten Büroorganisation und behältst selbst im hektischen Alltag den Überblick. Du agierst als Schnittstelle zwischen Kundschaft, Geschäftsführung und den Abteilungen eines Unternehmens. Unsere Weiterbildung vermittelt dir die nötigen Kompetenzen für geschickte Korrespondenz, professionelles Informationsmanagement und präzise Assistenz – von der Textverarbeitung bis zur Auftragsbearbeitung.

Mit dem Karriere-Game „The Integration Challenge“ erlebst du praxisnah, wie Digitalisierung, Büroorganisation und Veränderungskompetenz im modernen Office Management zusammenspielen.

In der anschließenden Praxiswerkstatt „Abteilung Office“ setzt du dein Wissen direkt um: Bei der fiktiven GOLDBERG E-Bikes GmbH wirst du zur realen Mitarbeiter:in, übernimmst das gesamte Spektrum bürowirtschaftlicher Aufgaben und durchläufst innerhalb von vier Wochen ein Geschäftsjahr. Du lernst den Umgang mit Lexware und erwirbst praktische Kompetenzen und spannende Einblicke in echte Büroabläufe, die dir vielseitige berufliche Perspektiven eröffnen.
Inhalte: Einführung in unser Online-Lernformat (1 Tag)

Organisation und digitale Kompetenz (10 Tage)

Einführung in das Office Management
Grundlagen der Büroorganisation
Einführung in digitale Kompetenzen
Einsatz von KI im Office Management
Achtsamkeit und Work-Life-Balance
Zeitmanagement und Kommunikationskompetenz (10 Tage)

Selbst- und Zeitmanagement
Digitale Tools für die professionelle Büroarbeit
Kommunikation und Konfliktmanagement
Post, Beschaffung und Korrespondenz (10 Tage)

Postbearbeitung
Kaufvertrag
Beschaffung von Material und Dienstleistungen
Korrespondenz und kaufmännischer Schriftverkehr
Auftrags- und Vertragsmanagement (10 Tage)

Kaufmännisches Rechnen
Stufen der Auftragsbearbeitung
Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung
Leistungsstörungen und Reklamationsmanagement
Kaufmännische Grundlagen (10 Tage)

Kaufmännische Begriffe und Zahlungsarten
Grundlagen Buchhaltung inkl. vorbereitende Buchhaltung
Kassenbuch - Bedeutung, Aufbau, Führung
Kommunikation mit der Buchhaltung und externen Partnern
Modulbegleitend spielst du das Karriere-Game "The Integration Challenge"
Office Excellence: Planung, Organisation und Digitalisierung (10 Tage)

Meetingorganisation und Veranstaltungsmanagement
Reisemanagement
Digitales Dokumentenmanagement
Business Knigge
Modulbegleitend spielst du das Karriere-Game "The Integration Challenge"
Praxiswerkstatt (20 Tage)
Als Mitarbeiter:in in unserem fiktiven Unternehmen festigst du das Gelernte in realistischen Szenarien. Für deine tägliche Arbeit nutzt du intensiv die Softwarelösung Lexware.

Kennenlernen des Unternehmens
Aufgaben im Bereich Personal, Büromaterial, Messe, Auftragsmanagement uvm.
Feedbackgespräch
Methoden und Prozesse im digitalen Marketing (10 Tage)

Marketing im Wandel der Zeit
Der Customer Lifecycle (CL)
Marketinginstrumente und Kundenbindung
Datenschutzgrundlagen
Projektmanagement (10 Tage)

Grundlagen des Projektmanagements
Projektinitialisierung, -planung, -durchführung, -abschluss
Die optionale Erweiterung MS Office 365 umfasst 40 Schulungstage und ist dem Fachkurs vorangestellt.

Professionelle Kommunikation am Arbeitsplatz (10 Tage)
Professionelle Textverarbeitung mit Microsoft Word (10 Tage)
Professionelle Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel (10 Tage)
Professionelle Präsentationen entwerfen mit PowerPoint (10 Tage)
Bei fehlenden oder veralteten Kenntissen der Office-Anwendungen sollten diese dringend mitbelegt werden!

Weitere Kombinationen mit unterstützenden Themen (z. B. KI-Grundlagen oder SAP) sind möglich. Wenn du noch unsicher bist, hilft dir unser Beratungsteam dabei, die passende Modulkombination für dich auszuwählen.
Ansprechpartner: Stefanie Nowack
Tel.: 0231-75447 0
E-Mail: stefanie.nowack@wbstraining.de

Jürgen Porbeck
Tel.: 0231-75447 0
E-Mail: juergen.porbeck@wbstraining.de
Kurstitel: Office Management mit berufsbezogener Praxiswerkstatt
Abschluss: In dieser Weiterbildung eignest du dir wichtige Kompetenzen für ein modernes, digitales Büromanagement an. Mit deinem neuen Know-how kannst du die vielfältigen Aufgaben, die dieser Job mit sich bringt, effizient und souverän meistern. Im Karriere-Game „The Integration Challenge“ lernst du, Büroprozesse zu analysieren, digitale Tools einzusetzen und Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten – Kompetenzen, die dich auf moderne Anforderungen im Office Management vorbereiten.
Förderung: BGS - Bildungsgutschein
Unterrichtsstunden: ab 5 Monate
Durchführungsart: Vollzeit
Anwesenheit: Online
Zielgruppe: Bildungshungrige
Voraussetzung: Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in Büromanagement, Organisation, Verwaltung oder Sekretariat? Du arbeitest gern am PC? Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert und möchtest deine beruflichen Perspektiven erweitern? Dann bist du bei uns richtig!
Direktlink
WBS TRAINING AG
Brüderweg 13
44135 Dortmund
0231754470
https://www.wbstraining.de
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