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Inhalte: Webbasiertes Arbeiten und Office 365

Digitalisierung als Basis für eine andere Art der Zusammenarbeit
Mieten statt kaufen - Office 365 im Abo und Office als Einmallizenz
Software als Evergreen
Software wird laufend aktualisiert
Neue Funktionen und Apps erscheinen regelmäßig
Microsoft 365-Benutzerkonto und Profil
Erster Überblick: Welche Microsoft 365 Anwendung ist sinnvoll für welche Aufgabe
Einstellungen
In der Cloud organisieren

Outlook Online
Mit Emails arbeiten
Kontakte pflegen und synchronisieren
Terminen anlegen und teilen
Kalender freigeben
Microsoft To-Do

Umgang mit intelligenten Listen in To-Do
Aufgaben erstellen
Aufgaben und Listen organisieren
Listen teilen und Aufgaben delegieren
To-Do mit Outlook
Kollaboratives Arbeiten

Teamarbeit und Kommunikation in der Cloud
Microsoft 365-Gruppen
Gruppen in der Outlook-Web-App
Gruppenpostfächer nutzen
Allgemeine Gruppeneinstellungen
E-Mails einer Gruppe verwalten
In der Cloud speichern

OneDrive
Auf OneDrive zugreifen
Mit Dateien arbeiten
Dokumente hochladen oder erstellen
OneDrive-Dateien synchronisieren
Den Versionsverlauf nutzen
Dateien teilen und gemeinsam bearbeiten
Webbasiertes Informationsmanagement

OneNote
Ein Notizbuch nutzen
Abschnitte im Notizbuch strukturieren
Seiten im Notizbuch strukturieren
Elemente im Notizbuch einfügen (z.B. aus dem Web)
Mit Tags arbeiten
Die Suche in OneNote
Zusammenarbeit in OneNote (z.B. Freigaben)
Webspeicherort
Änderungen nachverfolgen
Exkurs: Onlinerecherchen

Grundlagen der Onlinerecherche
Suchmaschinen (z.B. Startpage) zielgerichtet nutzen
Andere Quellen (z.B. Wikipedia)
Loop

Informationsverwaltung im Team mit Loop
Übergreifendes Nutzen von Loops in Teams, Outlook, Loop etc.
Microsoft Teams

Überblick der Module in Teams
Chat in Teams
Chat mit einzelnen Personen
Chat in der Gruppe
Verwaltung eines Chats
Funktionen im Chat
Anrufe
Kanäle in einem Team in MS Teams
Berechtigungen von Mitgliedern und Besitzern
Besprechungen planen
Team-Kalender
Zusammenarbeit von MS Teams mit anderen Apps
Whiteboard

Das Whiteboard gemeinsam nutzen
Sway

Ein Sway erstellen
Storyline erstellen
Sway mit anderen teilen
Soziale Unternehmensnetzwerke

Einführung in SharePoint
Überblick behalten mit SharePoint
Team- und Kommunikationswebsites
Sharepoint als Intranet
Mit Dokumentbibliotheken arbeiten
Informationen und dateien teilen
SharePoint-Listen erstellen und verwenden
Neuigkeiten erstellen und publizieren
Viva Engage

Einführung in Viva Engage
Unterhaltungen in Viva Engage führen
Mit Gruppen und einzelnen Personen in Viva Engage arbeiten
Mit Dateien in Viva Engage arbeiten
Überblick behalten in Viva Engage
Projekt- und Arbeitsmanagement

Einführung Planner
Einen Plan erstellen und bearbeiten
Planner - Pläne verwalten
Planner - Aufgaben
Planner – Buckets
Planner - Mitglieder
Planner - Ansichten
Zusammenarbeit Planner und To Do
Umfragen und Quiz

Einführung Forms
Eine Umfrage erstellen
Eine Umfrage veröffentlichen und auswerten
An einer Umfrage teilnehmen
Ein Quiz erstellen
Ein Quiz veröffentlichen und auswerten
An einem Quiz teilnehmen
Optional

KI mit dem Microsoft CoPilot
Weitere oder neue MS365-Apps bei Bedarf
Vorstellen von alternativen Programmen / Apss zu M365
z.B.: Evernote, Trello, IFTTT, Doodle, Prezi, YouTube, Vimeo für Firmen,Miro, Dropbox, Google-Suite, etc.
Lernerfolgskontrolle

Leistungsstand überprüfen
Arbeitsmarktprofile der Teilnehmenden weiterentwickeln